تکنیک های طراحی و ارائه پاورپوینت

اطلاعات دوره

به طور کلی هر برنامهٔ رایانه‌ای که بتوان با آن متن و تصویر و فیلم و مانند آن را بر روی پرده نمایش داد را پاورپوینت یا پرده‌نگار می‌گویند.

مایکروسافت پاورپویت (به انگلیسی: Microsoft PowerPoint) یک برنامه نمایشی حاضر در همه جا توسعه یافته برای سیستم‌عامل‌های مایکروسافت ویندوز و Mac OS می‌باشد. در بسیاری از موارد به همراه کسب و کار، آموزش و پرورش استفاده می‌شود، از جمله متداول‌ترین شکل‌های قانع سازی برای استفاده از تکنولوژی است.از مزیت ها و برتری های این نرم افزار به دیگر نرم افزار های گروه آفیس شرکت مایکروسافت ابزار اصلاح خودکار غلط های املایی (به انگلیسی: Auto Correcting) می باشد.[۲]

پاورپوینت در ابتدا توسط کمپانی «فورثاوت»و با نام اولیه “پرزنتر” و برای سیستم عامل مکینتاش در سال ۱۹۸۷ طراحی شد. در آگوست همان سال، مایکروسافت فورثاوت را با قیمت ۱۴ میلیون دلار خریداری کرد و به این ترتیب پاورپوینت تبدیل به بخش گرافیکی مایکروسافت شد. این نرم‌افزار به طور رسمی در ۲۲ می ۱۹۹۰ و مصادف با تاریخ انتشار ویندوز ۳٫۰ انتشار یافت و تاکنون نسخه‌های فراوانی از آن برای سیستم عامل‌های ویندوز و مکینتاش منتشر شده است که جدیدترین آنها نسخه ۱۶٫۰ است که همراه با آفیس ۲۰۱۶ به بازار جهانی راه یافت.

پاورپوینت نرم‌افزاریست که هم اکنون ۹۵ درصد سهم نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را داراست؛ همچنین قابل توجه است که بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه‌های جهان نصب شده و تخمین زده می‌شود که در جهان در هر ثانیه ۳۵۰ بار مورد استفاده قرار می‌گیرد.وقتی می خواهیم عکس متحرکی در پاورپوینت بگذاریم باید عکس را دانلود کنیم و بعد در پاور پوینت رفته روی کلمه ی INSERT کلیک می کنیم بعد روی کلمهPICTURESکلیک کرده تصویر متحرک را گرفته و وارد صفحه خواهیم کردو این کار آسان است.

شرح دوره:
کل این دوره به صورت یک ارائه‌ (Presentation) برگزار خواهد شد؛ به این نحو که در خلال نمایش اسلایدهای آموزشی نکات اصلی انتقال می‌یابد. این دوره شامل ۳ بخش اصلی است:
۱. آموزش سرفصل‌های تئوریک و پایه (جمع‌آوری‌شده از منابع مختلف و تجربه شخصی)
۲. نمایش و بحث در رابطه با نمونه‌های موفق و راهبردی
۳. تمرین‌های عملی مناسب با سرفصل‌ها

نکات مهم:
۱. در این دوره علاوه بر آموزش تکنیک‌هایی برای طراحی اسلاید، نکات مهمی در رابطه با ارائه از جمع‌آوری اطلاعات و نگارش طرح راه گرفته تا روش‌های بیانی و فیزیکی ارائه، مطرح می‌شود.
۲. این دوره به هیچ عنوان “آموزش نرم‌افزار Microsoft PowerPoint” نمی‌باشد و شرکت‌کنندگان می‌بایست آشنایی مقدماتی با این نرم‌افزار را داشته باشند.
۳. به همراه داشتن لپ‌تاپ برای شرکت‌کنندگان الزامی نیست ولی توصیه می‌گردد.
۴. فایل PDF نمونه‌های ارائه شده در کلاس در اختیار شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد ولی پاورپوینت اصلی کارگاه به علت حفظ حقوق گردآورنده قابل انتشار نمی‌باشد.

سرفصل های دوره:
جلسه ۱:
– تعریف ارائه و انواع آن
– اهمیت ارائه
– اهمیت طراحی در ارائه
– طراحی ساختاری
– شناخت هدف
– انتخاب قالب صحیح
– نگارش طرح راه
– نگارش متن ارائه

جلسه ۲:
– تمرین متن
– اجرای متن در پاورپوینت
– مرور اصلی‌ترین ابزار مورد استفاده در پاورپوینت
– آموزش پایه‌ای پاورپوینت و ابزار ضروری

جلسه ۳ و ۴:
– شناخت و استفاده از طراحی بصری در ارائه:
– محتوای متنی (Text)
– رنگ (Color)
– اندازه (Size)
– عکس (Image)
– داده‌نما (Infographic)
– اصالت (Originality)
– وحدت (Unity)

جلسه ۵:
– ارائه درسی (نتایج مطالعه/پژوهش/بررسی)
– شناخت اجزا و عوامل ارائه درسی
– نحوه‌ی ساخت یک ارائه درسی

جلسه ۶:
– ارائه حرفه‌ای (محصول، پروژه)
– شناخت اجزا و عوامل ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر محصول
– نحوه‌ی ساخت یک ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر محصول

جلسه ۷:
– شناخت اجزا و عوامل ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر پروژه
– نحوه‌ی ساخت یک ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر پروژه

جلسه ۸:
– ارائه شخصی و متفرقه
– استفاده از هویت بصری در طراحی ارائه

جلسه ۹:
– بایدها و نبایدهای طراحی ارائه
– بایدها و نباید‌های روش ارائه

جلسه ۱۰:
– طراحی صفر تا صد یک نمونه ارائه
با موضوع پیشنهادی شرکت‌کنندگان
– پاسخ به سوالات شرکت‌کنندگان
– بررسی و اشکال‌یابی در پروژه‌های عملی

درباره خشایار رحیمی