تکنیک های طراحی و ارائه پاورپوینت

اطلاعات دوره

به طور کلی هر برنامهٔ رایانه‌ای که بتوان با آن متن و تصویر و فیلم و مانند آن را بر روی پرده نمایش داد را پاورپوینت یا پرده‌نگار می‌گویند.

مایکروسافت پاورپویت (به انگلیسی: Microsoft PowerPoint) یک برنامه نمایشی حاضر در همه جا توسعه یافته برای سیستم‌عامل‌های مایکروسافت ویندوز و Mac OS می‌باشد. در بسیاری از موارد در کسب و کار، آموزش و پرورش و معرفی محصولات/خدمات استفاده می‌شود.

پاورپوینت در ابتدا توسط کمپانی «فورثاوت» و با نام اولیه “پرزنتر” و برای سیستم عامل مکینتاش در سال ۱۹۸۷ طراحی شد. در آگوست همان سال، مایکروسافت فورثاوت را با قیمت ۱۴ میلیون دلار خریداری کرد و به این ترتیب پاورپوینت تبدیل به بخش گرافیکی مایکروسافت شد. این نرم‌افزار به طور رسمی در ۲۲ می ۱۹۹۰ و مصادف با تاریخ انتشار ویندوز ۳٫۰ انتشار یافت و تاکنون نسخه‌های فراوانی از آن برای سیستم عامل‌های ویندوز و مکینتاش منتشر شده است که جدیدترین آنها نسخه ۱۶٫۰ است که همراه با آفیس ۲۰۱۶ به بازار جهانی راه یافت.

پاورپوینت در مقایسه با رقیبان دیگر خود از جمله Keynote و Prezi به جهت سهولت در استفاده و قابلیت‌های کم‌نظیرش کاربران بیشتری دارد و هم اکنون ۹۵ درصد سهم نرم‌افزارهای ارائه کنفرانس در بازار جهانی را داراست؛ همچنین قابل توجه است که بیش از یک میلیارد نسخه از آن بر روی رایانه‌های جهان نصب شده و تخمین زده می‌شود که در جهان در هر ثانیه ۳۵۰ بار مورد استفاده قرار می‌گیرد.

شرح دوره:
کل این دوره به صورت یک ارائه‌ (Presentation) برگزار خواهد شد؛ به این نحو که در خلال نمایش اسلایدهای آموزشی نکات اصلی انتقال می‌یابد. این دوره شامل ۳ بخش اصلی است:
۱. آموزش سرفصل‌های تئوریک و پایه (جمع‌آوری‌شده از منابع مختلف و تجربه شخصی)
۲. نمایش و بحث در رابطه با نمونه‌های موفق و راهبردی
۳. تمرین‌های عملی مناسب با سرفصل‌ها

نکات مهم:
۱. در این دوره علاوه بر آموزش تکنیک‌هایی برای طراحی اسلاید، نکات مهمی در رابطه با ارائه از جمع‌آوری اطلاعات و نگارش طرح راه گرفته تا روش‌های بیانی و فیزیکی ارائه، مطرح می‌شود.
۲. این دوره به هیچ عنوان “آموزش” نرم‌افزار Microsoft PowerPoint نمی‌باشد و شرکت‌کنندگان می‌بایست آشنایی مقدماتی با این نرم‌افزار را داشته باشند.
۳. به همراه داشتن لپ‌تاپ برای شرکت‌کنندگان الزامی نیست اما توصیه می‌گردد.
۴. فایل PDF نمونه‌های ارائه شده در کلاس در اختیار شرکت‌کنندگان قرار می‌گیرد ولی پاورپوینت اصلی کارگاه به علت حفظ حقوق گردآورنده قابل انتشار نمی‌باشد.

سرفصل های دوره:
جلسه ۱:
– تعریف ارائه و انواع آن
– اهمیت طراحی در ارائه
– طراحی ساختاری
– شناخت هدف
– انتخاب قالب صحیح
– نگارش طرح راه و متن ارائه
– اجرای متن در پاورپوینت
– مرور اصلی‌ترین ابزار مورد استفاده در پاورپوینت
– آموزش پایه‌ای پاورپوینت و ابزار ضروری

جلسه ۲:
– شناخت و استفاده از طراحی بصری در ارائه:
– محتوای متنی (Text)
– رنگ (Color)
– اندازه (Size)
– عکس (Image)
– داده‌نما (Infographic)
– اصالت (Originality)
– وحدت (Unity)

جلسه ۳:
– ارائه درسی (نتایج مطالعه/پژوهش/بررسی)
– شناخت اجزا و عوامل ارائه درسی
– نحوه‌ی ساخت یک ارائه درسی
– ارائه حرفه‌ای (محصول، پروژه)
– شناخت اجزا و عوامل ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر محصول
– نحوه‌ی ساخت یک ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر محصول

جلسه ۴:
– شناخت اجزا و عوامل ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر پروژه
– نحوه‌ی ساخت یک ارائه حرفه‌ای با تمرکز بر پروژه
– ارائه شخصی و متفرقه
– استفاده از هویت بصری در طراحی ارائه

جلسه ۵:
– بایدها و نبایدهای طراحی ارائه
– بایدها و نباید‌های روش ارائه
– طراحی صفر تا صد یک نمونه ارائه (با موضوع پیشنهادی شرکت‌کنندگان)
– پاسخ به سوالات شرکت‌کنندگان
– بررسی و اشکال‌یابی در پروژه‌های عملی

درباره خشایار رحیمی